La matrícula es el registro o inscripción de los estudiantes que realizarán sus estudios en un establecimiento educativo, lo que conlleva el trámite de las solicitudes de cupos escolares y la formalización del ingreso de estudiantes a la institución, lo que se considera como un proceso básico organizacional en las gestiones que realizan las instituciones educativas.

La matrícula es el acto que normaliza la vinculación del educando al servicio educativo, pudiéndose establecer renovaciones por cada periodo académico. Sobre este particular el Art. 3 del Decreto 1286/2005 establece que es deber de los padres de familia matricular a sus hijos y realizar todos el proceso establecido por el establecimiento educativo.

La Ley 115/1994, en su Art. 95, se define que la matrícula es el acto que formaliza la vinculación del educando al servicio educativo. Se realizará por una sola vez, al ingresar el alumno a un establecimiento educativo, pudiéndose establecer renovaciones para cada período académico; así mismo, en el Art. 201 se establece los establecimientos educativos privados podrán renovar la matrícula de los alumnos o educandos para cada período académico, mediante contrato que se regirá por las reglas del derecho privado. El contrato deberá establecer, entre otros, los derechos y obligaciones de las partes, las causales de terminación y las condiciones para su renovación. Serán parte integrante del contrato, el proyecto educativo institucional y el reglamento interno o manual de convivencia del establecimiento educativo. En ningún caso este contrato podrá incluir condiciones que violen los derechos fundamentales de los educandos, de los padres de familia, de los establecimientos educativos o de las personas naturales o jurídicas propietarias de los mismos.

Proceso de Admisión

Se entiende la admisión como el acto por medio del cual se recibe al estudiante y a su acudiente, con el fin de adelantar el proceso de ingreso a la Institución y que podría culminar, previo el cumplimiento de los requisitos establecidos en este manual de convivencia, en la suscripción de la matrícula.

Para realizar este proceso la institución Educativa Técnica Agropecuaria Anaurio Manjarrez ha conformado un comité de admisión integrado por el rector, coordinador, secretaria y la psicorientadora, cuyos miembros son los encargados de aplicar los protocolos y realizar todo lo pertinente con la selección de los estudiantes que se admitirán para el año lectivo correspondiente.

De los requisitos para la admisión

Como parte del proceso de admisión, el aspirante y sus acudientes deben cumplir con el protocolo definido por la institución, lo que conlleva:

• · Diligenciar un formulario de solicitud en las fechas establecidas.

• · Presentar el informe académico correspondiente al último año escolar cursado y la documentación solicitada.

Criterios para otorgar el cupo escolar y recibir a un estudiante

Para recibir a un estudiante en la Institución Educativa Técnica Agropecuaria Anaurio Manjarrez, se han establecido unos criterios con orden de prioridades para la asignación de los cupos escolares, como son:

• Demostrar la aprobación del último año lectivo cursado con un desempeño académico significativo (con un mínimo de 3,0 en nuestra escala de valoración) y con excelente comportamiento.

• Estar dispuesto a hacer parte de esta comunidad y acoger los preceptos de la educación en actitudes valores encaminadas en la búsqueda del conocimiento, siempre respetando a quienes están en nuestro entorno.

• Haber cumplido con el proceso de admisión establecido para esta finalidad.

De los requisitos para la formalización de la matrícula

Son requisitos para la formalización de la matrícula:

• Haber aprobado el proceso de admisión y ser admitido.

• Registro civil de nacimiento.

• Fotocopia del carnet de vacunación.

• Fotocopia del carnet del Tipo de Sangre

• Dos (2) fotos actualizadas.

• Fotocopia de la tarjeta de identidad, los mayores de 7 años.

• Certificado médico.

• Presentar Paz y Salvo por todo concepto emitido por la Institución Educativa Técnica Agropecuaria Anaurio Manjarrez (solo para estudiantes antiguos).

• Certificaciones de notas del año inmediatamente anterior (para estudiantes nuevos).

• Firma de la matrícula y la aceptación del Manual de Convivencia.

• Presentar la carta de desvinculación del SIMAT, para los estudiantes que vengan de otras instituciones educativas.

• Fotocopia del carnet de la EPS y/o Sisben

• Una carpeta colgante

• Fotocopia de la cédula de ciudadanía del padre y/o acudiente

Cancelación voluntaria de la matrícula

Cuando los padres de familia retiren de propia voluntad al estudiante, deberá cumplir con el siguiente protocolo:

• Informar a la institución, por escrito, la causal o motivación del retiro.

• Estar a Paz y Salvo con la Institución Educativa por todo concepto.

• Firmar el acta de cancelación de matrícula.

• Desvincular al estudiante de la plataforma de matrícula; este paso, le corresponde a la institución Educativa Técnica Agropecuaria Anaurio Manjarrez, y solo se realizará cuando se hayan cumplido los pasos anteriores.